Kodeks Etyczny
Kodeks Etyczny spółki Glomex MS
- Niniejszy Kodeks Etyczny dotyczy wszystkich pracowników, zarówno na stanowiskach techniczno-gospodarczych lub produkcyjnych, jak też managementu spółki i jej władz. Niektóre jego postanowienia dotyczą także specyficznych grup pracowników (np. handlowców) lub podmiotów spoza spółki Glomex MS (np. dostawców i partnerów) w Czechach oraz w innych krajach, w których Glomex MS prowadzi działalność.
- Spółka Glomex MS wymaga od swoich pracowników i partnerów, nie tylko przestrzegania wymogów norm prawnych, ale także dotrzymywania wysokich standardów etycznych, opartych na uczciwości, zaufaniu, transparentności, otwartości, integralności i odpowiedzialności.
- Ogólną odpowiedzialność za realizację programu antykorupcyjnego spółki Glomex MS ponoszą władze spółki, program antykorupcyjny realizowany jest przez członka zarządu spółki Glomex MS, który odpowiada za ciągłą realizację programu etycznego i antykorupcyjnego w spółce. Zakres jego odpowiedzialności obejmuje również monitorowanie i ocenę realizacji programu etycznego i antykorupcyjnego spółki Glomex MS oraz wdrożenie formalnego procesu rozpatrywania podejrzeń o korupcję.
- Spółka Glomex MS konsekwentnie odrzuca wszelkie działania korupcyjne i zabrania ich podejmowania pracownikom firmy. W przypadku udowodnienia korupcji sprawcy, spółka występuje z roszczeniem odszkodowawczym o naprawienie szkody wyrządzonej spółce, rozwiązuje natychmiast stosunek pracy z takim pracownikiem i zgodnie z ustawowym obowiązkiem niezwłocznie zawiadamia o działaniu korupcyjnym Policję Republiki Czeskiej, która może rozpocząć tryb ścigania.
- Spółka Glomex MS zabrania swoim pracownikom wszelkiego rodzaju działań oznaczających konflikt interesów. W związku z tym pracownicy spółki Glomex MS nie mogą uczestniczyć w relacjach dostawczo-odbiorczych spółki Glomex MS po stronie dostawców lub odbiorców towarów i usług w sposób bezpośredni lub pośredni, a także nie mogą uzyskiwać żadnych korzyści osobistych w związku z tymi relacjami od innego podmiotu niż Glomex MS. Ryzyko konfliktu interesów, wynikające chociażby z udziału członków rodziny lub przyjaciół w organach spółek będących dostawcami lub odbiorcami spółki, czy też posiadanie udziałów w tych spółkach, powinno zostać zgłoszone przez pracownika z przyczyn zapobiegawczych menadżerowi do spraw kadr spółki Glomex MS.
- W razie uzasadnionego podejrzenia o działanie rażąco nieetyczne, korupcyjne, naruszające zasady bezpieczeństwa pracy i ochrony środowiska lub narażające wizerunek spółki Glomex MS, pracownik lub każda osoba, która dowie się o takim działaniu w sposób godny zaufania, powinni powiadomić o takim działaniu, korzystając w tym celu z adresu poczty elektronicznej do spraw etyki spółki Glomex MS (e-mail: info@glomex-ms.com). Nie należy jednak zgłaszać wniosków w sprawach błahych, bez wskazania dowodów, czy składać zawiadomień wręcz nieprawdziwych w celu skrzywdzenia jakiejś osoby. Osoba zgłaszająca ponosi pełną odpowiedzialność za takie wnioski i może zostać ukarana sankcjami, ponieważ zachowanie takie narusza zasady zaufania i standardowe relacje między pracownikami spółki i w efekcie jest także sprzeczne z Kodeksem Etycznym.
- Pracownicy spółki Glomex MS, w szczególności zatrudnieni w dziale handlowym i marketingowym, mają obowiązek zapoznać partnerów zewnętrznych, a zwłaszcza przedstawicieli i dostawców, z programem antykorupcyjnym spółki Glomex MS, a dokładniej z przepisami programu, które dotyczą partnerów z zewnątrz.
- W procesie ewaluacji możliwości uzyskiwania i negocjowania transakcji handlowych, handlowcy spółki Glomex MS mają obowiązek uwzględniać zagrożenia korupcyjne. Uzależnione są one w szczególności od przynależności klienta do sektora publicznego lub prywatnego od sposobu uzyskania zlecenia (przetarg lub zaproszenie do złożenia oferty, skierowane tylko do jednego podmiotu).
- Handlowcy spółki Glomex MS mają obowiązek zweryfikowania, w oparciu o publicznie dostępne źródła medialne i internetowe, czy w związku z partnerami spółki Glomex MS z zewnątrz, mają miejsce udokumentowane przypadki korupcji oraz uwzględnienia tego aspektu podczas podejmowania decyzji handlowych, włącznie z możliwością nienawiązania lub zerwania relacji z kontrahentami, w przypadku których miała miejsce korupcja.
- W ramach budowania dobrych relacji, zwłaszcza w sferze handlowej, Glomex MS świadczy na rzecz swoich kontrahentów standardowe usługi, wraz z możliwością pokrycia kosztów pobytu kontrahentów spółki Glomex MS oraz wręczania prezentów i upominków. Zabrania się jednak zapewniania kontrahentom niewspółmiernie luksusowego zakwaterowania, nieetycznych i drogich usług rozrywkowych czy też wręczania prezentów o ewidentnie niewspółmiernej wartości. Takie działanie uważa się za potencjalną korupcję wobec kontrahentów spółki Glomex MS. Menadżerowie i pracownicy spółki Glomex MS, przede wszystkim zatrudnieni w dziale handlowym, mają zakaz przyjmowania takich ewidentnie niewspółmiernych usług lub luksusowych prezentów. W przypadku takich działań kontrahenta, pracownik Glomex MS ma obowiązek zgłosić taką okoliczność przełożonemu.
- Na niektórych rynkach zagranicznych urzędnicy sektora publicznego mogą domagać się tzw. opłat za załatwienie sprawy (facilitation payments), które w myśl przepisów prawa danego kraju są legalne. Surowo zabrania się spółce Glomex MS dokonywania opłat za załatwienie spraw. Definicja opłat za załatwienie spraw nie obejmuje prowizji handlowych na rzecz kontrahentów w sektorze prywatnym, na przykład w oparciu o umowy dealerskie, umowy licencyjne lub umowy przedstawicielstwa handlowego.
- Zabrania się przekazywania darów sponsorskich, które powiązane są w sposób celowy z jakąkolwiek możliwością zawarcia transakcji handlowej w sektorze publicznym lub prywatnym. Zasada ta dotyczy analogicznie również darowizn na rzecz partii i ugrupowań politycznych.
- Celem Kodeksu Etycznego jest nie tylko jego stosowanie w spółce Glomex MS, ale także promocja idei i programu antykorupcyjnego i uczciwego prowadzenia działalności gospodarczej, również w sektorze prywatnym w Czechach i na rynkach zagranicznych.